E-Mail Archivierung für Unternehmen am Niederrhein
Automatische, revisionssichere und flexible Archivierungslösungen für Unternehmens-E-Mails
Sichern Sie Ihre E-Mails mit professioneller Archivierung
Können Sie garantieren, dass Sie Ihre E-Mails in den kommenden Jahren ohne Schwierigkeiten wiederfinden?
Kennen Sie das?
Sind Sie wieder einmal in unnötige Streitigkeiten mit Ihren Kunden verwickelt, weil Sie keine ordnungsgemäße E-Maildokumentation aus der Vergangenheit haben? Klingelt die Aufsichtsbehörde für Datenschutz bereits an Ihrer Tür und stellt unangenehme Fragen, um sicherzustellen, dass Sie sich an die gesetzlichen Vorschriften halten? Sie verbringen Stunden damit, alle E-Mails zu durchsuchen, um eine Bestimmte zu finden, weil Sie keine geeignete Archivierungslösung haben?
Als Ihr IT-Dienstleister bieten wir Ihnen eine zuverlässige E-Mail-Archivierungslösung, die nicht nur Ihre Daten sicher speichert, sondern Ihnen auch hilft, rechtliche Anforderungen und Datenschutzvorgaben mühelos zu erfüllen. Mit unserer Lösung können Sie jederzeit schnell und sicher auf wichtige E-Mails zugreifen, Konflikte vermeiden und Ihre Prozesse optimieren.
Buchen Sie einen Termin mit Ihrem Experten
E-Mail-Archivierung für mehr Sicherheit und weniger Aufwand
Revisionssichere Ablage
E-Mails werden revisionssicher abgespeichert, um die Integrität und Vertraulichkeit von Daten sicherzustellen.
Automatische E-Mail-Archivierung
Kein manuelles Eingreifen, um den Arbeitsaufwand und Fehler zu reduzieren.
Schutz vor Datenverlust
Schützen Sie Ihre E-Mails vor Datenverlust und gewährleisten Sie die langfristige Verfügbarkeit und Integrität Ihrer Kommunikation mit einer sicheren E-Mail-Archivierungslösung.
Flexibler Zugriff
Auf das E-Mail-Archiv kann über verschiedene Endgeräte oder z. B. über Outlook zugegriffen werden, um die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch zu erleichtern.
Verheerende Folgen einer vernachlässigten E-Mail-Archivierung
Als Unternehmen, das täglich Tausende E-Mails von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten erhält, besteht die Notwendigkeit, diese E-Mails gemäß gesetzlicher Bestimmungen für mindestens 10 Jahre revisionssicher zu archivieren. Das manuelle Speichern, Suchen und Wiederherstellen von E-Mails kann zeitaufwendig und fehleranfällig sein. Stetig steigt das Risiko, versehentlich etwas zu löschen oder ungewollt zu manipulieren.
Managed Services
IT-Service Kontingente
Abrechnung: monatlich- Kalkulierbare Kosten
- Flexibilität
- Schnelle Verfügbarkeit
- Planbare Ressourcen
- Reduzierter Verwaltungsaufwand
- Skalierbarkeit
- Expertenwissen on Demand
- Bessere Kostenkontrolle
- Langfristige Partnerschaft
- Steigerung der Produktivität
IT-Outsourcing
Abrechnung: monatlich- Kosteneinsparungen
- Zugang zu Expertenwissen
- Skalierbarkeit und Flexibilität
- Schnellere Implementierung neuer Technologien
- Risikominimierung
- Schnellere Problemlösungen
- Sicherstellung von Business Continuity
- Einhaltung von Compliance und Datenschutz
- Reduktion des Verwaltungsaufwands
- Proaktive IT-Strategie
Ihre strategischen Vorteile
- Planbare, monatliche Kosten
- Persönliche Ansprechpartner und Support
- Gesetzeskonforme Archivlösung Ihrer E-Mails
- Für kleine und große Unternehmen
- Leistungsfähige Suchfunktion zur schnellen und einfachen Suche nach E-Mails
- Einsparung von Speicherplatz auf E-Mail-Servern
- Schutz vor unautorisiertem Zugriff auf E-Mails durch die Implementierung von Zugriffskontrollen
- E-Mail-Archivierung unter Einhaltung der rechtlichen Anforderungen zum monatlichen Festpreis
- Zugriffskontrollen und Rechtesteuerung, um unbefugten Zugriff auf sensible Daten zu verhindern
Referenzen
Zukunftssicherung Ihrer E-Mails: Handeln Sie jetzt, bevor es zu spät!
Mit einem automatisierten Archivierungssystem, das intelligente Suchfunktionen und revisionssichere Ablagemöglichkeiten bietet, können Sie jederzeit schnell und einfach auf alle relevanten E-Mails zugreifen und sparen somit Zeit und Ressourcen. Die Archivlösung bietet alle nötigen Zugriffsmöglichkeiten, darunter Outlook, Webbrowser und Smartphone.
FAQ
Welche gesetzlichen Vorschriften gelten für die E-Mail-Archivierung?
Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, geschäftliche E-Mails für mindestens 10 Jahre revisionssicher zu archivieren. Diese Vorschriften gelten unter anderem nach HGB (Handelsgesetzbuch) und GoBD (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung). Eine ordnungsgemäße Archivierung ist daher unerlässlich, um rechtlichen und finanziellen Risiken vorzubeugen.
Ist die E-Mail-Archivierung sicher?
Ja, unsere Archivierungslösung sorgt für höchste Sicherheit. Wir implementieren Zugriffskontrollen und Rechtesteuerung, um unbefugten Zugriff auf sensible E-Mails zu verhindern. Zudem werden Ihre Daten regelmäßig gesichert und sind vor Verlust geschützt.
Wie funktioniert die E-Mail-Archivierungslösung?
Wir übernehmen die gesamte Einrichtung und Konfiguration der E-Mail-Archivierung für Ihr Unternehmen. Unsere IT-Experten sorgen dafür, dass die Archivierung problemlos in Ihre bestehenden Systeme integriert wird. Darüber hinaus bieten wir kontinuierlichen Support und Wartung, um sicherzustellen, dass Ihre Lösung stets reibungslos funktioniert.
Welche Vorteile bietet eine automatisierte E-Mail-Archivierung?
Mit einer automatisierten E-Mail-Archivierung reduzieren Sie manuelle Fehler und sparen Zeit. Sie gewährleisten eine lückenlose und gesetzeskonforme Aufbewahrung aller E-Mails, minimieren Speicherplatz auf E-Mail-Servern und ermöglichen einfachen Zugriff auf wichtige E-Mails. Die Suche nach Archivdaten wird durch intelligente Suchfunktionen wesentlich erleichtert.
Kontakt
Revisionssichere E-Mail-Archivierung für Unternehmen
Sie suchen einen IT-Dienstleister, der sich um die E-Mail-Archivierung in Ihrem Unternehmen kümmert? Lassen Sie uns darüber sprechen – kostenlos und unverbindlich.
Geschäftsführer
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